PLEXUS#12. IAW2026 & SAGDAA
It seems like a long time ago, but it was only about two months ago that SAGDAA participated in the ICA's International Archives Week (IAW2026) with the proposal "Raising Our Voice". In this webinar, held on June 12th, we learned more about the Barcelona Declaration on LGBTQ+ Archives and Archivists, which the International Council of Archivists (ICA) signed last October. The first part of the webinar focused on its objectives and principles. It also traced the text's history, linking it to other similar ICA declarations, such as the 2011 Universal Declaration on Archives (UDA) and the 2019 Tandanya Declaration on Indigenous Community Archives. The Barcelona Declaration continues its journey of dissemination and recognition, aiming to become a useful shared tool for laying the groundwork for the preservation and visibility of LGBTQ+ archives and the work carried out by so many people within and outside the community to protect them.
In the second part of the webinar, we enjoyed two presentations related to LGBTQ+ archives. The first was given by Dr. Ihuoma Sandra Babatope. Dr. Babatope is the head librarian and director of the Department of Library and Information Science at Delta State College of Education in Mosogar, Nigeria. In her presentation, entitled "How to Face the Challenges of Collecting and Preserving LGBTQ Archives in Conservative Societies," Dr. Babatope provided an updated follow-up to her excellent presentation of the same name, delivered at the ICA Congress in Barcelona last October. We were able to see the enormous difficulty faced by those interested in collecting and preserving the legacy and memories of the lives and associations of LGBTQ+ people in countries characterized by deeply conservative societies and exceptional resistance to naturally integrating such diversity. She also proposed a series of strategies for surviving in such hostile environments and building a support network to help people thrive in these circumstances.
Dr. Swanson and Tom Adami at the webinar
To close the event, our colleague Tom Adami, as he had done in the first presentation, introduced the work of panelist, Dr. Raegan Swanson, executive director of The ArQuives. Dr. Swanson shared her presentation, "Data Sovereignty and Privacy at The ArQuives." Founded in 1973, The ArQuives is now one of the world's largest independent LGBTQ2+ archives, with vast collections ranging from personal documents to photographs and memorabilia, preserving the diverse history of queer and trans lives in Canada and beyond. Dr. Swanson addressed issues related to data sovereignty, jurisdictional concerns, and privacy in the era of cloud-based digital archives. She explained how the current technological landscape can be fraught with geopolitical risks to the accessibility and long-term preservation of online archives. The ArQuives has recently migrated its digital collections to servers located in Canada to host its online archive, in an effort to counter concerns raised by laws such as the United States' CLOUD (Clarifying Lawful Overseas Use of Data) Act of 2018.
Despite the Q&A session that followed the two presentations, many aspects of the topics discussed remained unanswered after the event concluded. Undoubtedly, SAGDAA will revisit these issues in future webinars and PLEXUS posts to continue its outreach efforts, which are a key part of its mission. We would also like to thank Drs. Babatope and Swanson for their participation; the ICA Communications team, led by María Paula García Mosquera, for their support and management of the webinar infrastructure, as they did with the other IAW2026 webinars; and to Ammel Sharon's work as SAGDAA's representative at IAW2026 committee.
Parece que haya pasado mucho tiempo, pero apenas hace casi dos meses que SAGDAA participó en la Semana Internacional de los Archivos (IAW2026) con la propuesta "Alzando nuestra voz". En este webinar, celebrado el pasado 12 de junio, pudimos conocer más detalles de la Declaración de Barcelona sobre Archivos y Archivistas LGBTQ+ que ICA firmó el pasado mes de octubre. En la primera parte se estudiaron detenidamente sus objetivos y principios. También se siguió la genealogía que emparenta el texto con otras declaraciones análogas de ICA, como la Declaración Universal de los Archivos (DUA) de 2011 y la Declaración de Tandanya sobre Archivos de Comunidades Indígenas de 2019. La Declaración de Barcelona continua su camino de difusión i reconocimiento para poder convertirse en un instrumento útil compartido para poner las bases de la conservación y visibilización de los archivos LGBTQ+ y del trabajo que llevan a cabo tantas personas dentro y fuera del colectivo para su protección.
En la segunda parte del webinar pudimos disfrutar de dos presentaciones relacionadas con los archivos LGBTQ+. La primera fue a cargo de la Dra. Ihuoma Sandra Babatope. La Dra. Babatope es bibliotecaria principal y directora del Departamento de Biblioteconomía e Información en Delta State College of Education en Mosogar, Nigeria. En su presentación, titulada Cómo afrontar los retos que supone recopilar y preservar archivos LGBTQ en sociedades conservadoras, la Dra. Babatope realizaba un seguimiento actualizado de la excelente ponencia homónima presentada en el Congreso de ICA en Barcelona el pasado octubre. Así, pudimos comprobar la enorme dificultad que representa el trabajo de las personas interesadas en recoger y conservar el legado y las memorias de las vidas y asociaciones de la diversidad afectiva, sexual y de género en países caracterizados por sociedades profundamente conservadoras y excepcionalmente reacias a integrar con naturalidad esa diversidad en su seno. Igualmente propone una serie de estrategias para poder sobrevivir en entornos tan hostiles y configurar una red de apoyo que permita salir adelante en circunstancias como ésas.
Para cerrar el acto, nuestro colega Tom Adami presentó, tal como había hecho en la primera presentación, el trabajo de la panelista, Dra. Raegan Swanson, directora ejecutiva de The ArQuives. La Dra. Swanson compartíó con nostros su propuesta Soberanía de datos y privacidad en The ArQuives. Fundado en 1973, The ArQuives es ahora uno de los archivos LGBTQ2+ independientes más grandes del mundo, con vastas colecciones que abarcan desde documentos personales hasta fotografías y recuerdos, preservando así la diversa historia de las vidas queer y trans en Canadá y más allá. La Dra. Swanson abordó los problemas relacionados con la soberanía de los datos, las preocupaciones jurisdiccionales y la privacidad en la era de los archivos digitales en la nube. Así, expuso cómo el panorama tecnológico actual puede estar plagado de riesgos geopolíticos para la accesibilidad y la preservación a largo plazo de los archivos en línea. The ArQuives ha migrado recientemente sus colecciones digitales a servidores ubicados en Canadá para alojar su archivo en línea, en un esfuerzo por contrarrestar las preocupaciones planteadas por leyes como la Ley CLOUD (Clarifying Lawful Overseas Use of Data) de Estados Unidos de 2018.
A pesar del turno de preguntas que se abrió después de las dos presentaciones, muchos aspectos de las coses comentadas quedaron en el aire una vez finalizado el evento. Sin duda, SAGDAA volverá de nuevo a tratar estos temas en futuros webinars y posts de PLEXUS para continuar la tarea de difusión que forma parte importante de sus objetivos. También queremos agradecer a las Dras. Babatope y Swanson por su participación; al equipo de Comunicación de ICA, liderado por María Paula García Mosquera, por su apoyo y la gestión de la infraestructura del seminario web, tal como hicieron con los demás eventos de IAW2026, así como al trabajo de Ammel Sharon como representante de SAGDAA en el comité de IAW2026.
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